[별지 제1호서식]  <개정 2023. 7. 25.>

(접수번호 제      호)

공연장 대관 신청서
신청인	단체(개인)명			대표자명
	사업자등록번호 (생년월일)			연락처
				팩 스
	신청인	이름		휴대전화
	주소
	E-mail
공연세부사항	공연(행사)명
	공연 기간 (일시)
	소요 시간			공연횟수
	공연장르	□클래식 □국악 □재즈 □무용 □연극 □뮤지컬 □오페라 □대중공연 □행사□ 기타(녹음, 촬영, 영화상영, 로비사용)
	공연(행사)내용	※별지 제2호 서식 작성 (필히 첨부)
대관신청내용	대관구분	□정기대관 □ 수시대관 □ 기타( )
	대관장소
	대관기간 (시작 일시 ~ 완료 일시 표기)				대관 횟수 (숫자로 표기)
					오전		오후	야간
	준비, 리허설 대관	~ (예 : ‘15. 3. 13(금) 9:00 ~ 14(토) 17:00)
	공연(행사)대관	~
	철수 대관	~
위와 같이 (재)광주시문화재단 공연장 대관을 신청합니다. 년 월 일 신청인 (인) (재)광주시문화재단 대표이사 귀하
구비서류 : 공연(행사) 계획서 및 사업자등록증(신분증) 각 1부

[별지 제2호서식]                                 (접수번호 제      호)

공 연(행사) 계 획 서

□ 주최 :                     □ 주관:                   □ 후원 등 :

□ 일시 및 소요시간          년    월     일    요일 (       분/중간휴식   분)

□ 입장료 예상가격              원

□ 입장 가능 연령

□ 공연(행사) 개요

□ 출연 및 단체소개(작가/연출/주요출연자/지휘 등)

□ 대관 단체(개인) 주요 공연(활동) 경력

【첨부 서류】

1. 공연프그램 및 공연상세 줄거리 각 1부

2. 사업자등록증(단체), 신분증(개인) 사본 1부

3. 출연자, 단체 소개 및 공연경력(세부) 각 1부

4. 출연계약서, 외국인 국내공연 추천서

※ 작성시 참고사항

① 사업자등록증(또는 신분증)과 신청서의 단체명이 다른 경우 대관심사에서 제외될 수 있습니다.

② 공연(행사) 계획서와 실제 공연 내용이 상이할 경우 대관승인이 취소될 수 있습니다.

③ 공연(행사) 계획서는 성의껏 작성, 제출하여야 하며 서류 미비시 대관 심의에서 제외될 수

있습니다.

[별지 제3호서식]

사용자 준수사항

1. (재)광주시문화재단 대관규정과 규칙을 준수하여야 합니다.

2. 건물 내에서 흡연 및 음주를 금합니다.

3. (재)광주시문화재단 대관 규정에 명시된 대관시설의 사용시간을 꼭 준수하여야 하며, 사용시간 초과 및 부대시설 추가 사용시 사용료가 추가 징수됩니다. 추가 사용료는 공연(행사) 종료 후 3일 이내에 지정된 계좌로 입금하여야 합니다.

4. 무대 안전을 위하여 (재)광주시문화재단과 사전에 협의되지 않은 출연자 및 관계자는 객석에서 무대로 입장할 수 없습니다.

5. 공연(행사)을 위하여 설치하는 장치나 시설물은 소방법 제11조(특수장소의 방염)에 의거 방염성능이 있는 것으로 하여야하며, 그 물품에 대하여는 행정자치부 장관의 방염성능 검사를 받아 방염필증을 반드시 제출하여 승인을 득 한 후 무대장치 반입이나 시설을 설치할 수 있습니다.(미제출시 반입불가)

6. 전기 및 전식 사용 시에는 관련 면허소지자가 설치하여야 합니다.

7. 무대에 반․출입되는 모든 물품은 (재)광주시문화재단의 사전 허가를 받아야하며, 분실 및 파손되지 않도록 사용자가 직접 관리하고 파손 시 전액 배상하여야 합니다.

8. 무대에서의 모든 작업 및 관람을 방해하거나 관람객에게 불편을 주는 장비 등을 설치 할 때에는 (재)광주시문화재단과 사전에 협의하여야 합니다.

9. 공연시설 내에서 연습 또는 공연 중에는 공연 관계자외 출입을 금지합니다.

10. 공연장 내 음식물 및 화환 반입이 불가합니다.

11. (재)광주시문화재단과 사전 협의되지 않은 녹음, 사진 촬영 또는 영상 촬영을 금지하나 저작권, 초상권 등을 침해하지 않는 한도에서  예외 적용한다.

12. 원활한 공연진행을 위하여 대관담당자가 불필요하다고 판단된 경우를 제외하고 모든 공연(행사)은 최소 공연(행사) 2주 전에 스태프회의를 개최하여야 합니다.

13. 공연진행은 셋업 및 리허설 시작부터 공연종료 후 철수까지를 말하며, 효율적인 공연진행을 위해 사용자는 공연장 무대감독과 하우스매니저의 공연진행에 관한 협조요청에 응해야 합니다. 공연진행에 문제가 있을 경우 무대감독 및 하우스매니저는 공연시작을 지연하거나 공연을 중지할 수도 있습니다.

14. 사용자는 관객 입장에 대한 모든 안전사고 예방에 힘써야 하며 공연장 입장 인원이 객석수를 초과할 경우 소방시설 설치 . 유지 및 안전관리에 관한 법률 시행령 제15조 별4(수용인원의 산정방법)에 의거 보조좌석 관람 및 입석관람을 금지합니다.

15. 공연 종료 후 분장실 및 무대 시설은 원상복구 하여야 하며, 쓰레기는 완전히 수거하여야 합니다.

16. 공연(행사)의 광고 및 홍보물 제작 시 공연 주최· 주관이 정확히 명시되어야 하며, 본 공연시설과 관련된 사항은 반드시 공식명칭인 광주시문화재단의 “남한산성아트홀”, 광주시문화재단의 “대극장”, “소극장” 등으로 사용하여야 하며, 공식 명칭이 사용되지 않은 홍보물은 즉시 철거 및 회수 조치합니다.

17. 대관승인 이전에 공연(행사)의 광고 및 홍보물을 제작 또는 배포할 경우 홍보물은 즉시 철거 및 회수 조치합니다.

18. 사용자는 대관시설의 건물 내․외부에서 사용허가 이외의 목적(허가받지 않은 모금 행위, 기타 직․간접적인 상행위 등)으로 사용하거나, 상기 준수사항 위반 시 (재)광주시문화재단은 사용자에게 즉시 사용 중지를 명하며, 기 납부된 사용료는 반환하지 않습니다.

19. 아래의 귀책사유로 공연장에 유․무상의 불이익을 줄 경우 추후 대관승인이 불가 할 수도 있습니다.

① 고의 또는 중과실로 인한 손해를 끼치는 경우

② 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우

③ 대관담당자와 사전협의 되지 않은 내용의 공연을 목적으로 하거나 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우

④ 시설 및 설비를 심각하게 훼손할 우려가 있는 경우

20. 아래의 귀책사유로 공연장에 유․무상의 불이익을 줄 경우 대관승인이 취소 될 수도 있습니다.

① 대관승인 후 신청서의 기재 내용이 허위로 밝혀졌을 경우

② 대관승인 후 정한 기일 내에 계약금을 납부하지 않은 경우

③ 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우

21. 본 허가조건의 해석상 의견 차이는 (재)광주시문화재단의 해석에 따라야 합니다.

22. 기타 이외의 사항에 대하여는 대관담당자의 지시에 따라야 합니다.

23. 옥외광고물 게첩시 미철거에 대비한 사전 예치금을 정해진 금액에 따라 지불하며 2주 안에 철거하지 않을 시, 재단에서 예치금으로 철거를 실시하는 것에 동의합니다.

※ 위의 모든 사항을 반드시 준수할 것이며, 준수치 않아 발생되는 문제 및 불이익에 대해서 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

년       월       일          신  청  인 :             (인)

(재)광주시문화재단 대표이사   귀하

개인정보 수집 및 이용동의서

광주시문화재단은 남한산성아트홀의 공연(행사) 및 전시 시설 대관 업무를 위하여 「개인정보 보호법」에 의거하여 아래와 같이 개인정보를 수집하고 있습니다. 시설 대관을 위해 제공되는 개인정보는 정보 주체의 동의를 얻어 다음의 목적을 위해 이용됩니다.

개인정보 수집․이용 목적	광주시문화재단 공연(행사) 및 전시 시설 대관 및 기타 업무 처리(세금계산서 발행 등) 시 사용
개인정보 수집․이용 항목	ㅇ 성명, 주소, 연락처, 이메일 주소 ㅇ 고유식별정보 : 사업자등록번호(단체의 경우), 생년월일(필요시),
개인정보 보유․활용 기간	ㅇ 개인정보는 정보 제공자가 개인정보 수집 및 이용에 동의한 날로부터 보유하며, 관련 문서 보존기한(5년)이 만료된 후 관련 법규에 의거하여 파기(개인정보 보호법 시행령 제21조) ㅇ 타 법령상 의무 이행 등 필요한 경우에는 보존 기간을 초과하여 보유․이용될 수 있음
○ 귀하는 위 사항에 대하여 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의하지 않을 경우 대관 신청이 불가능함을 알려드립니다. ○ 귀하가 제공한 개인정보는 관련 업무 이외의 다른 목적으로 사용하지 않습니다.
▪ 개인정보 수집 및 이용에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음
20 년 월 일
신청인(대표자) : (인)
(재)광주시문화재단 대표이사 귀하